VlieWaCo U.A. (de Vlielandse Warmtecoöperatie) verwerkt persoonsgegevens. We willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren.
Met het privacybeleid geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door VlieWaCo U.A. Het privacybeleid is terug te vinden op de website: duinwijckgasvrij.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens omdat u lid bent van onze coöperatie. U heeft deze gegevens bij inschrijving aan ons verstrekt.
De gegevens die wij bij inschrijving van u ontvangen, zijn:
-o- Voor- en achternaam
-o- Adresgegevens
-o- Stemgerechtigde
-o- E-mail adres
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het uitroepen van ledenvergaderingen;
Het bepalen van de stemgerechtigden op een ledenvergadering;
Om u te kunnen informeren over onze coöperatie middels een nieuwsbrief met verslagen van activiteiten, berichtgeving over komende ontwikkelingen en actuele berichtgeving over zaken die voor de leden van de warmtecoöperatie van belang zijn.
Lidmaatschapsregistratie
Lidmaatschapsregistratie verloopt via het inschrijvingsformulier. Alle gegevens worden opgeslagen in een bestand, lokaal op een apparaat dat alleen gebruikt wordt voor de warmtecoöperatie VlieWaCo U.A.. Er wordt maandelijks lokaal een back-up gemaakt van het bestand. De bestuurleden van de warmtecoöperatie hebben toegang tot deze gegevens en verspreiden deze indien nodig ten behoeve van de vermelde activiteiten.
Overige systemen
De financiële administratie maakt geen gebruik van doorlopende SEPA machtigingen. De administratie wordt bijgehouden in gangbare softwarepakketen (mail, rekenblad en tekstverwerkingspakketten), lokaal opgeslagen en maandelijks wordt een back-up gemaakt.
Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze vereniging heeft geen leden die jonger zijn dan 16 jaar. Er worden over deze doelgroep geen gegevens verzameld of opgeslagen.
Omgang met beeldmateriaal (foto’s, video) van leden
Wij maken foto’s en video’s van diverse activiteiten ten behoeve van verslaggeving van activiteiten of om op de website te plaatsen als herinnering en ter promotie van onze warmtecoöperatie.
Indien u niet wenst dat er beeldmateriaal van u gebruik wordt, kunt u dat aan het bestuur kenbaar maken en zullen zij daarmee rekening houden.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegd toegang , ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons bij voorkeur via duinwijck.gasvrij@gmail.com.
Cookies of vergelijkbare technieken die we gebruiken
VlieWaCo U.A. gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken op de website van de vereniging.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerking. Het gaat hierom besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of – systemen zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld bestuurslid) tussen zit.
Hoelang wij persoonsgegevens bewaren
VlieWaCo. U.A. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De gegevens van onze leden blijven na het beëindigen van het lidmaatschap niet meer bewaard.
Delen van persoonsgegevens met derden
VlieWaCo U.A. deelt geen persoonsgegevens met derden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U kunt uw gegevens inzien of aanpassen door een verzoek daartoe te richten aan het bestuur.
